Visitation
Er du sagsbehandler?

Visitationsprocessen finder sted i tæt samarbejde mellem kommune, forældre og skolen.

Når du som sagsbehandler ønsker et barn indskrevet i dagbehandling på Skolen ved Sorte Hest, skal du sende relevante sagsakter pr. sikker mail til: info@svsh.dk. Sagsakterne vil herefter blive gennemlæst og drøftet på et visitationsmøde. Ved dette møde deltager skolelederen, den faglige leder samt skolens behandlingsansvarlige psykolog. På visitationsmødet tages stilling til, om det er relevant og muligt at indskrive eleven. Som sagsbehandler modtager du herefter en tilbagemelding i relation hertil.

Hvis det gensidigt vurderes, at eleven falder inden for skolens målgruppe, og vi har plads, indkaldes forældre, sagsbehandler og evt. PPR-psykolog til et informationsmøde på skolen. Informationsmødet er et indledende møde, der skal bidrage til en afklaring af, hvorvidt alle parter er enige om, at Skolen ved Sorte Hest er det rette tilbud til eleven. Hvis dette er tilfældet, indkaldes førnævnte parter samt eventuelle andre relevante netværkspersoner til et indskrivningsmøde, hvor der gives yderligere overlevering vedrørende eleven, aftales mål for de første tre måneder samt planlægges praktiske forhold relateret til besøg, opstart, indkøring m.m.

Tre måneder efter opstart afholdes der et opfølgningsmøde med deltagelse fra elevens forældre, hjemkommunen og skolen. På dette møde evalueres indkøringen, og der udarbejdes efterfølgende en behandlingsplan indeholdende personlige, sociale og faglige mål for eleven. Behandlingsplanen tager udgangspunkt i kommunens handleplan.

Med mindre andet aftales, afholdes der herfra statusmøder vedr. eleven hver 6. måned. Én gang årligt afholdes et revisitationsmøde, hvor Skole- hhv. Socialforvaltningen tager stilling til, om eleven skal revisiteres for det kommende skoleår eller udsluses til et andet og/eller mindre indgribende tilbud. Der kan fx være tale om udslusning til specialskole, folkeskole, efterskole, STU-forløb mm.

Forud for hvert statusmøde fremsender skolen en revideret behandlingsplan for eleven til alle mødedeltagere. Behandlingsplanen tager udgangspunkt i kommunens handleplan og indeholder elevens personlige, sociale og faglige mål. Forud for det årlige revisitationsmøde fremsendes behandlingsplan såvel som skoleudtalelse vedrørende eleven.

Som sagsbehandler og PPR-psykolog er du velkommen til at afholde børnesamtaler med eleven på skolen og/eller at komme og observere eleven i miljøet efter aftale.

Illustration: voksne og et barn i samtale omkring et bord

Sådan forløber visitationsprocessen

Indskrivning på skolen skal godkendes af både Socialforvaltningen og Skoleforvaltningen i barnets hjemkommune. Herefter sender barnets sagsbehandler relevante sagsakter til skolen. Sagsakterne gennemlæses af visitationsudvalget, som består af skolens behandlingsansvarlige psykolog, faglig leder og skoleleder. På baggrund af sagsakterne tager visitationsudvalget stilling til, om placeringen af barnet er mulig og relevant. Hvis dette er tilfældet, indkaldes barnets forældre og sagsbehandler samt evt. PPR-psykolog til et informationsmøde.

Informationsmødet er et indledende møde, der skal bidrage til en afklaring af, hvorvidt alle parter er enige om, at Skolen ved Sorte Hest er det rette tilbud til eleven. Slutteligt indkaldes førnævnte parter samt eventuelle andre relevante netværkspersoner til et indskrivningsmøde, hvor der gives yderligere overlevering vedrørende eleven, og forhold relateret til elevens besøg, opstart, indkøring mv. planlægges.

Tre måneder efter opstart afholdes der et opfølgningsmøde med deltagelse fra elevens forældre, hjemkommunen og skolen. På dette møde drøftes indkøringen, og der laves en plan for det videre arbejde med eleven med udgangspunkt i kommunens handleplan.

Herfra afholdes der statusmøder vedr. eleven hver 6. måned. Én gang årligt afholdes et revisitationsmøde, hvor Skole- hhv. Socialforvaltningen tager stilling til, om eleven skal revisiteres for det kommende skoleår eller udsluses til et andet og/eller mindre indgribende tilbud. Der kan fx være tale om udslusning til specialskole, folkeskole, efterskole, STU-forløb mm.

Forud for hvert statusmøde fremsendes en revideret behandlingsplan for eleven til alle mødedeltagere. Behandlingsplanen tager udgangspunkt i kommunens handleplan og indeholder elevens personlige, sociale og faglige mål. Forud for det årlige revisitationsmøde fremsendes behandlingsplan såvel som skoleudtalelse vedrørende eleven.